← Вернуться на главную страницу портала

Архивная служба Волгоградской области: прошлое и настоящее

Архивная служба Волгоградской области: прошлое и настоящее

Наш век пройдёт, откроются архивы,
И всё, что было скрыто до сих пор,
Все тайные истории извивы
Покажут миру славу и позор.

Богов иных тогда померкнут лики,
И обнажится всякая беда,
Но то, что было истинно великим,
Останется великим навсегда.

(Поэт Н. Тихонов)

I. В один из сложнейших периодов истории нашего края, в нелёгкие 20-е годы прошлого века, перед первыми архивистами была поставлена задача – организовать архивное дело в регионе. Трудность состояла не только в том, что царицынская земля только что пережила гражданскую войну, но и в том, что порученное дело было новым, неизведанным, в какой-то степени неотработанным, и приходилось порой решать самые немыслимые задачи, чтобы только спасти документальный материал. 10 июля 1923 года при президиуме Царицынского губисполкома было организовано губернское архивное бюро в составе заведующего, секретаря и архивариуса. Под архивохранилище было выделено помещение в здании губисполкома. На плечи первых архивистов – трёх сотрудников созданного архивного бюро, легла нелёгкая задача по спасению документальных материалов. И это в период, когда царицынская земля ещё не оправилась после гражданской войны, в период разрухи и голода. Приходилось вести борьбу с хищениями документов в условиях бумажного дефицита, уничтожением документов в организациях, заниматься спасением документов в процессе макулатурных кампаний конца 1920-х – начала 1930-х годов. В июле-августе 1923 года архивным бюро было издано несколько распоряжений по архивному делу: «О передаче в архивный фонд Царгубархивбюро архивного материала дореволюционного времени и ликвидируемых в советское время учреждений, хранящегося в учреждениях и у лиц»; «О воспрещении передачи архивного материала без ведома губархивбюро»; «О предоставлении архивному бюро бесплатно типографиями печатных произведений»; «Об учёте архивов, охране и хранении таковых в Царицынской губернии».

5 октября 1923 года губернское архивное бюро разослало циркуляр о создании уездных и окружных комиссий по охране архивов, в соответствии с которым предлагалось при уездных и окружных исполкомах организовать комиссии по охране архивов городских, волостных, станичных, хуторских учреждений, предприятий, организаций. Основными задачами комиссии являлись регистрация и обследование архивов в пределах уезда (округа). Деятельность комиссий на местах значительно осложнялась отсутствием помещений, транспортных средств, подготовленных работников.

В апреле 1925 года в связи с переименованием губернии Царицынское губернское архивное бюро было переименовано в Сталинградское.

С образованием 21 мая 1928 года Нижне-Волжской области, а затем 11 июня 1928 года Нижне-Волжского края, в соответствии с новым административно-территориальным делением Сталинградское губернское архивное бюро 1 июля 1928 года было преобразовано в окружное архивное бюро. Окружные архивные бюро были также созданы в Камышинском и Хоперском округах, территория которых вошла в состав современной Волгоградской области. Окружные архивные бюро подчинялись Нижне-Волжскому краевому архивному бюро.

28 декабря 1930 года президиум Нижне-Волжского крайисполкома постановил преобразовать краевое архивное бюро в краевое архивное управление. Вместо ликвидируемых окружных бюро было создано 5 отделений краевого архивного управления, в том числе и в
г. Сталинграде. В сектор Сталинградского отделения вошел 21 район, в том числе и Преображенский район (ныне – Киквидзенский). Во многих районах архивы созданы не были. В отчёте Сталинградского отделения за 3 квартал 1931 года говорилось: «По-прежнему плохо обстоит дело с архивами районов … такое положение будет до тех пор, пока через крайисполком не будет специального решения об учреждении при РИКах платных архивариусов».

10 января 1932 года постановлением ВЦИК центр Нижне-Волжского края был переведён из Саратова в Сталинград. В связи с этим президиум Нижне-Волжского крайисполкома своим постановлением от 29 февраля 1932 года предложил краевым учреждениям хранящиеся у них документы обработать, включая 1928 года, и сдать в краевое архивное управление, а документы с 1928 года, то есть со времени организации края, перевезти в Сталинград.

Поколение архивистов 1930-х годов испытало на себе трудности репрессивной политики государства: архивисты обвинялись, как правило, в сокрытии или уничтожении ценных архивных документов или, наоборот, публикации нежелательной информации. Известно, что в 1933 году был арестован как «враг народа» управляющий краевым архивным управлением Синеоков Н.А., в 1938 году его преемник – Серегин Т.М.
1 ноября 1933 года Нижне-Волжский крайисполком принял постановление «О состоянии архивов при райисполкомах, горсоветах, госучреждениях, совхозах, колхозах в районах Нижне-Волжского края», в котором отмечалось «совершенно недопустимое положение в хранении архивных материалов в большинстве районов и особенно в совхозах, колхозах и городах края …, выражающееся в хаотическом состоянии архивных материалов и отсутствии лиц, персонально отвечающих за сохранность архивных дел».  Все райисполкомы и горсоветы были обязаны с 1 января 1934 года организовать постоянные районные и городские архивы, в которых предписывалось сконцентрировать все документы совхозных, колхозных, сельских, районных и городских организаций и учреждений по 1930 год включительно, обеспечив архивы соответствующими помещениями и оборудованием. Штат райархивов должен состоять из двух работников, городских – из трёх. Архивы должны были содержаться за счёт городских и районных бюджетов.

10 января 1934 года постановлением ВЦИК Нижне-Волжский край был разделён на Сталинградский и Саратовский края. На базе Сталинградского отделения Нижне-Волжского краевого архивного управления было образовано Сталинградское краевое архивное управление.   В 1934 году в Сталинградском крае были: краевое архивное управление с архивохранилищем, Астраханское и Камышинское отделения краевого архивного управления и 27 районных архивных бюро, в остальных районах края архивные бюро созданы не были.
С 1935 года районные архивные бюро в крае стали называться районными архивами. Было организовано 7 новых архивов, в том числе и в Преображенском районе.

Постановлением ВЦИК СССР от 27 марта 1936 года Преображенский район переименован в Киквидзенский. Следовательно, архив стал называться Киквидзенский районный архив.

Приказом управляющего Сталинградским областным архивным управлением от 28 декабря 1938 года № 150 Сталинградский архив был выделен из состава архивного управления как самостоятельное учреждение, сегодня это государственное казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области».

Таким образом, в 1920-1930 годы на территории области сложилась сеть местных архивных органов, которыми была проделана огромная работа по спасению архивов и концентрации их в специальных хранилищах. Постепенно архивы приводились в порядок, что сопровождалось определением значения документов. В связи с этим архивисты большое внимание стали уделять вопросам экспертизы ценности документов. Наряду с обеспечением сохранности документов и их упорядочением, местными архивистами проводилась работа по использованию документов.

Несмотря на вхождение архивных органов в систему органов местного государственного управления, их фактическое положение на протяжении всего рассматриваемого периода было тяжёлым, статус невысоким, а материально-техническая база слабой.    

II. Постановлением Президиума Верховного Совета СССР от 16 апреля 1938 года «Об учреждениях и организациях, состоящих при ЦИК СССР» архивные учреждения были переданы в ведение Наркомата внутренних дел. Передача архивных учреждений области была проведена с марта по май 1939 года. Приказом начальника УНКВД по Сталинградской области от 5 сентября 1939 года районные архивы подчинялись начальникам райотделений НКВД.

31 июля 1941 года приказом НКВД СССР архивный отдел УНКВД по Сталинградской области был переименован в отдел государственных архивов УНКВД по Сталинградской области.

В годы Великой Отечественной войны Сталинградские архивисты вписали героическую страницу в историю службы. Сразу после начала войны, архивистам пришлось менять налаженный уклад работы: уже в июле 1941 года в Сталинград начали поступать документы, эвакуированные из Молдавии и Украины. Одновременно с приёмом эвакуированных документов приходилось проводить работу по подготовке к эвакуации документов архивов нашей области. С большими сложностями пришлось столкнуться архивистам 40-х годов при эвакуации архивных документов в Западно – Казахстанскую область и реэвакуации в г. Камышин.

23 мая 1945 года Сталинградский облисполком принял решение «О мероприятиях архивного хозяйства Сталинградской области», в соответствии с которым учреждения обязывались привести свои документы в порядок, передать их в госархивы и назначить ответственных лиц за ведение архивов. Председатели райисполкомов обязывались предоставить помещения райархивам. Однако решение в части обеспечения райархивов помещениями не было выполнено. У 13 райархивов не было помещений, в ряде районов помещения не соответствовали своему назначению. Заведующих райархивами привлекали к работам, не связанным с деятельностью архива.   

В конце 40-х годов, в условиях необходимости восстановления разрушенной экономики страны труд архивистов был востребован в области использования документов. Проводилась объёмная работа по выявлению документов в народно-хозяйственных целях: о полезных ископаемых, о борьбе с засухой и т. д.

В 1950-х годах приоритетными направлениями деятельности архивных учреждений нашей области являлись вопросы научно-технической обработки документов, экспертизы ценности документов и комплектование архивов.

В 1953 году райархивы были переданы в непосредственное ведение и подчинение районных отделений МВД СССР на правах их структурных частей.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 6 января 1954 года Киквидзенский район был включен в состав вновь образованной Балашовской области. 10 ноября 1957 года, в связи с ликвидацией Балашовской области, Киквидзенский район передан в Сталинградскую область.

Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 10 ноября 1961 года Сталинград был переименован в Волгоград, Сталинградская область – в Волгоградскую, соответственно изменилось наименование архивного отдела и облархива.

15 марта 1962 года Волгоградский облисполком принял решение «Об организации архивного отдела в составе исполкома Облсовета на базе архивного отдела УВД и сети государственных архивов области».  

III. Начало 1960-х годов характеризуется частыми реорганизациями административно-территориального деления и, в связи с этим, сети государственных архивов. Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года Киквидзенский район был ликвидирован в связи с укрупнением районов. Часть сельсоветов вошла  в состав Еланского района, другая часть и р. п. Киквидзе вошли в состав Новоаннинского района. Райархивами была проведена работа по приёму документальных материалов от ликвидированных райархивов и перебазированию их в укрупнённые районы. С этой целью в районы области выезжали сотрудники отдела исполкома Облсовета и на месте помогали райархивам в приёме документов и перевозке их в укрупнённые районы. В 1964 году полностью были свезены документы ликвидированных райархивов.

Изменения сети райархивов отрицательно сказывалось на их состоянии. Новые районы состояли из территории в среднем трёх старых районов. На укрупнённый райархив была оставлена одна штатная единица, хотя теперь в райархивах имелось до 25 тысяч дел. Один заведующий райархивом был не в состоянии обеспечить многие участки работы, связанные с упорядочением документов в учреждениях, комплектованием райархива, контролем за постановкой документальной части делопроизводства в организациях.

Однако уже в 1964 году началось разукрупнение районов. Согласно Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года вновь был образован Киквидзенский район.

После принятия закона о государственных пенсиях, на плечи архивистов легла задача по исполнению запросов социально-правового характера. И одной из трудностей в этой работе была неразработанность научно-справочного аппарата. Поэтому с 60-х годов приоритетным направлением деятельности стало создание системы каталогов.

В 1970-е годы активизируется научно-исследовательская и научно-методическая работа архивных учреждений региона. В это время волгоградские архивисты смогли добиться значительных успехов в упорядочении документов. В 1973 году работа архивных учреждений области была проверена бригадой Главархива РСФСР. Было отмечено, что волгоградские архивисты входят в число первых двадцати из 75 регионов.

Однако имелись трудности в работе архивистов. В области специально выстроенных архивохранилищ, кроме областного архива, не было. Райгорархивы располагались в приспособленных помещениях административных и жилых зданий. В некоторых районах помещения архивов не отвечали требованиям обеспечения сохранности документов. В ряде районов области, в том числе и Киквидзенском районе, к концу 1970-х годов государственные архивы перестали принимать документы от учреждений из-за недостатка помещений.

В 1979 году Верховным Советом РСФСР был принят закон «Об охране и использовании памятников истории и культуры». Впервые к памятникам истории и культуры в законодательном порядке были отнесены документальные памятники.

В первой половине 1980-х годов достигнуты определённые успехи в комплектовании госархивов документами и экспертизе их ценности. С 1976 по 1982 годы архивные учреждения Волгоградской области проводили сплошную проверку наличия и состояния документов. На основании годового отчёта за 1985 год в Киквидзенском райархиве хранилось 65 фондов за 1935-1982 годы в количестве 5 889 единиц хранения, из них дел постоянного хранения – 5 700. Фотодокументов 265 единиц хранения за 1972-1985 годы. Площадь архивохранилищ составляла 20 кв. м; протяжённость стеллажей, которые были металлические,  80 погонных метров.

Госархивы области активизировали работу, направленную на создание и налаживание деятельности ведомственных экспертных служб, усиление их роли в качественном отборе документов на государственное хранение.

Благодаря самоотверженной работе архивистов в 1982 году архивные учреждения области заняли 2 место во Всероссийском социалистическом соревновании учреждений и организаций системы Главархива РСФСР.

В конце 1980-х годов для архивистов райгорархивов произошло очень значимое событие. Во исполнение Постановления Совета Министров РСФСР от 4 августа 1988 года № 306 «О генеральной схеме управления архивным делом в РСФСР» было принято решение исполкома Волгоградского облсовета от 19 августа 1988 года «О схеме управления архивным делом в области». В соответствии с этим решением к концу 1989 года все райгорархивы области были преобразованы в архивные отделы райисполкомов и утверждены положения о них (к тому времени их было 33). На основании решения исполнительного комитета Киквидзенского районного Совета народных депутатов Волгоградской области от 19 июля 1989 года № 7 / 135 Киквидзенский райгосархив преобразован в архивный отдел и утверждено Положение об архивном отделе. Решение исполкома Волгоградского облсовета от 19 августа 1988 года позволило решить вопрос о повышении заработной платы работникам районных и городских государственных архивов, самым низкооплачиваемым в отрасли, поднять авторитет архивной службы в районах области, свести к минимуму текучесть кадров. Эти меры способствовали совершенствованию управления архивным делом.

IV. События августа 1991 года положили начало новому этапу истории России – суверенного государства, строящего гражданское общество и современную систему экономических отношений. Новый период в истории страны ознаменовался возрастанием общественного интереса к истории Отечества. Российские архивы, информационный потенциал, заключённый в Архивном фонде РФ, оказались как никогда ранее востребованы государством и обществом. Эффективное использование документов было невозможно без обеспечения их сохранности, внедрения в эту сферу современных технологий. Был принят ряд нормативных правовых актов, давших архивам основания для проведения рассекречивания документов и организации их использования.

Государственное управление архивным делом осуществлял архивный отдел облисполкома. В его ведении находились государственный архив Волгоградской области, его филиал в городе Камышине, Волжский городской архив и 33 архивных отдела исполкомов районных Советов.    
29 августа 1991 года Волгоградский облисполком принял решение «О передаче партийных архивов в ведение архивного отдела исполкома облсовета», согласно которому все текущие архивы обкома, горкомов и райкомов Компартии РСФСР и партийный архив обкома Компартии РСФСР были переданы в ведение архивного отдела исполкома облсовета на основании Указа Президиума РСФСР от 24 августа 1991 года «О партийных архивах».

В соответствии с постановлением главы Администрации Волгоградской области от 8 октября 1991 года на базе партийного архива Волгоградского обкома Компартии РСФСР был образован Волгоградский областной центр документации новейшей истории. Сейчас это государственное казённое учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области».

20 декабря 1993 года в целях межотраслевого руководства архивным делом и организации делопроизводства в учреждениях, организациях и предприятиях области постановлением Администрации Волгоградской области архивный отдел Администрации области был преобразован в Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области.

В 1999 году с отнесением заведующих архивными отделами к муниципальным служащим и после прохождения аттестации названы начальниками архивных отделов администраций районов и городов области. На 1 января 2000 года в области стало 36 архивных отделов администраций городов и районов.

Развитие архивных учреждений в 1991-2000 годах характеризовалось как положительными, так и отрицательными сторонами. Был осуществлён ряд мер по обеспечению сохранности документов. Внедрён регламент государственного учёта документов Архивного фонда РФ. Составлен сводный список источников комплектования архивных учреждений, включены новые государственные и негосударственные структуры. Велась активная работа по обеспечению качественного комплектования архивов. Активно проводилась работа по информационному обеспечению пользователей, использованию и публикации документов. Расширились связи архивов с образовательными, научными и культурными учреждениями. Принимались меры по укреплению кадров архивных учреждений, улучшению их подготовки и повышению квалификации.
Вместе с тем не были решены проблемы материально-технической базы архивов, оснащения оборудованием и компьютерной техникой, средствами защиты и контроля за безопасностью архивов. Не была решена проблема обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий-банкротов, не имеющих правопреемника. Требовали дальнейшей разработки меры по повышению социальной защищенности архивистов.    

V. Начиная с 2000 года постепенно стало восстанавливаться производство работ по обеспечению сохранности документов Архивного фонда РФ, осуществлялись модернизация противопожарных и охранных систем и оснащение архивов компьютерным и другим профессиональным оборудованием.

Росархив уделяет пристальное внимание проблемам муниципальных архивов. Это говорит о понимании важного значения деятельности муниципальных архивов, которое объясняется не только многочисленностью их сети, но и особым местом их документов в составе Архивного фонда РФ, их важностью для изучения общественно-политических, экономических и социальных преобразований в нашей стране.

Одной из острых проблем архивного дела в этот период продолжала оставаться проблема обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, в том числе в результате банкротства. Начальники архивных отделов оказывали методическую помощь, осуществляли контроль за упорядочением документов, подготовкой к передаче их в архив, принимали участие в работе ликвидационных комиссий.

Важным событием рассматриваемого периода стало принятие федерального закона от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В законе детально прописаны вопросы организации архивной работы по всем направлениям.

Был принят закон Волгоградской области «Об архивном деле в Волгоградской области»

от 19 апреля 2006 года № 1212-ОД, а затем от 31 декабря 2009 года № 1981-ОД.

Было принято постановление Главы Администрации области от 31 августа 2006 года № 1080 «О разграничении между муниципальными образованиями и Волгоградской областью собственности на архивные фонды и архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в архивных отделах, архивных учреждениях Волгоградской области». Архивные отделы муниципальных районов и городских округов провели инвентаризацию фондов, имеющихся у них на хранении, и Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области определил документы, являющиеся собственностью Волгоградской области. Позднее, 21 ноября 2008 года принят закон Волгоградской области № 1772-ОД «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесённых к составу архивного фонда Волгоградской области». Этот закон дал возможность при осуществлении государственных полномочий получать финансовое обеспечение из областного бюджета.

В работе архивных учреждений муниципальных образований были определённые трудности ввиду поступления значительного количества социально-правовых запросов граждан, необходимости проведения внепланового приёма документов ликвидируемых организаций. Несмотря на это, деятельность отделов и муниципальных архивов носила устойчивый характер, плановые показатели выполнены.    

23 ноября 2006 года вышло постановление главы Администрации Волгоградской области «О создании государственного учреждения «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области». Ныне это государственное казённое учреждение Волгоградской области «Государственный архив документов социально-правовой защиты граждан Волгоградской области».
Работа архивных учреждений организуется в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» от 18.01.2007 № 19.

Используется в работе «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утверждённый приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, зарегистрированный Минюстом России 08.09.2010 № 18380.

В соответствии с постановлением Губернатора Волгоградской области от 26 марта 2012 года № 75 реорганизовано министерство культуры Волгоградской области и Комитет по управлению архивами Администрации Волгоградской области путём присоединения Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области к министерству культуры Волгоградской области.

Одним из главных направлений в деятельности архивных отделов и муниципальных архивов является качественное формирование Архивного фонда Волгоградской области документами, всесторонне отражающими социально-экономическое развитие региона на современном этапе его развития.

VI. Архивный отдел Администрации Киквидзенского муниципального района входит в систему архивной службы Волгоградской области. Сегодня архивный отдел Администрации Киквидзенского муниципального района находится в отдельно расположенном приспособленном здании площадью 184 кв. м. Имеется три архивохранилища, из них два хранилища для размещения документов по личному составу ликвидированных предприятий различных форм собственности. Есть два рабочих кабинета, комната для приёма граждан.

По состоянию на 01.01.2013 года архивный отдел хранит документы на бумажной основе 137 фондов (в т. ч. 57 фондов областной собственности) в  количестве 20 644 единицы хранения за 1932-2012 годы, в том числе: 79 фондов документов постоянного хранения в количестве 13 088 единиц хранения, 58 фондов документов по личному составу ликвидированных организаций в количестве 7 556 единиц хранения. Хранятся документы колхозов, совхозов, МТС, АОЗТ, сельских Советов, Исполнительного комитета Киквидзенского райсовета народных депутатов, Администрации района и её отделов, Администраций сельсоветов, Советов депутатов и администраций сельских поселений и других организаций и предприятий. Также в архивном отделе хранится 548 фотодокументов. Ежегодно хранилища пополняются управленческими документами, по личному составу и фотодокументами.

Мероприятия в сфере обеспечения сохранности и государственного учёта.

Архивохранилища оборудованы металлическими стеллажами: всего 360 погонных метров. Загруженность архивных площадей составляет 83%. Своевременно проводится работа по размещению и топографированию документов, принятых в архивный отдел.

Архивный отдел в полной мере обеспечен архивными коробками. Закартонировано, т. е. помещено в архивные коробки 100 % документов.    
Важнейшей задачей архивного отдела остаётся неукоснительное соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей, включая работников архивного отдела.

Проводятся проверки наличия и состояния дел фондов.

Для создания и соблюдения оптимальных условий хранения документов Архивного фонда РФ в хранилищах были приобретены 2 сплит-системы и 3 гигрометра. Проводятся мероприятия по соблюдению температурно-влажностного и санитарно-гигиенического режимов в помещении архива: измеряется температура и влажность воздуха в хранилищах, показания термометров и гигрометров отмечаются в специальных журналах, проводятся влажные уборки, генеральные уборки, обеспылевание архивных коробок. Постоянно проводится профилактическая работа по предотвращению появления насекомых, грызунов, плесени и пыли в помещениях архивного отдела.

Ежегодно проводится  улучшение физического состояния дел: заменяются и оформляются обложки,  подшиваются дела, нумеруются листы единиц хранения и другие мероприятия.

Проводится работа по укреплению пожарной безопасности здания архивного отдела в соответствии со «Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации», утверждёнными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12.01.2009 № 3 - здание архивного отдела оснащено на 100% пожарной и охранной сигнализациями, которые выведены на пульт полицейского участка. В архивохранилищах имеется система порошкового пожаротушения на базе модулей МПП «Буран-2,5». Имеются огнетушители порошковые и углекислотные, своевременно: проверяется электропроводка в здании архивного отдела, обрабатываются деревянные конструкции чердачного помещения противопожарным средством. Установлены металлические огнеупорные двери для архивохранилищ – 3 шт.

По результатам анализа научно-справочного аппарата увеличивается экземплярность описей. Составляются предисловия и титульные листы к описям дел.

Производится учёт управленческой документации, документов по личному составу, фотодокументов.

Регулярно вносятся изменения и дополнения в карточки научно-справочного аппарата.

Проводится паспортизация ведомственных архивов.  

Мероприятия в сфере комплектования архивного отдела.

Одним из главных направлений в деятельности архивного отдела является качественное формирование Архивного фонда РФ документами, всесторонне отражающими социально-экономическое развитие района на современном этапе. Организуется работа по проведению экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности организаций-источников комплектования с целью включения их в состав Архивного фонда.  

Проводится работа по уточнению Списка организаций – источников комплектования архивного отдела. Всего числится в Списке 34 организации: 29 – муниципальные, 5 – другой формы собственности (в т. ч. 1 организация областной собственности). В организациях муниципальной формы собственности имеется на хранении 86 фондов, другой формы собственности - 23 фонда. В муниципальных организациях документов постоянного хранения       3 616 ед. хр., в организациях другой формы собственности – 168 ед. хр. В муниципальных организациях документов по личному составу 4803 ед. хр., в организациях другой формы собственности – 2409 ед. хр.

Организации-источники комплектования обеспечиваются в электронном виде нормативно-правовыми документами по архивному делу.  
В организациях, находящихся в стадии ликвидации, работниками архивного отдела проводятся обследования архивов данных организаций. Своевременно оказывается методическая и практическая помощь по обеспечению сохранности и подготовки документов для передачи на хранение в архивный отдел ликвидированных организаций. Осуществляется приём в архивный отдел документов по личному составу этих организаций.

В соответствии с графиком согласования номенклатур дел, упорядочения и приёма–передачи документов учреждений в архивный отдел принимаются документы постоянного хранения и по личному составу от учреждений и организаций. Собираются фотодокументы важных событий в районе.  

Отправляются на утверждение экспертно-проверочной и методической комиссии министерства культуры Волгоградской области новые описи дел постоянного хранения организаций. Согласовываются с архивным отделом Администрации Киквидзенского муниципального района описи дел по личному составу организаций.

Выдаются консультации для работников ведомственных архивов и делопроизводственных служб по вопросам  организации документов в делопроизводстве, организации и методики работы архивов, по нормативно-правовым документам, для граждан - по вопросам местонахождения архивных документов, обращения в архив и др.

Проводятся обследования ведомственных архивов с целью повышения уровня организации документов в делопроизводстве, обеспечения полноценного состава документов, принимаемых на хранение, содействия в выполнении архивом учреждения возложенных на него функций, оказания методической и практической помощи по вопросам ведения делопроизводства, отбора документов на постоянное хранение.
Согласовываются номенклатуры дел организаций.

Регулярно проводится контроль за изданием распоряжений о назначении лиц, ответственных за архивы организаций, об образовании экспертных комиссий.

Мероприятия в сфере использования архивных документов.

Использование документов архивным отделом посвящается знаменательным событиям регионального и районного уровней. По архивным документам в эфир выходят радиопередачи, в районной газете «Нива» публикуются статьи, подготовлены информационные материалы. За год в среднем исполняется 320 тематических запросов. Приоритетным в своей работе считаем своевременное и качественное исполнение социально-правовых запросов учреждений и заявлений граждан. За последние годы количество подобных обращений не уменьшается в связи наличием большого количества документов по личному составу от ликвидированных организаций. За год в среднем исполняется 550 социально-правовых запросов.  

Архивные документы используются работниками пенсионного фонда для подтверждения стажа работы, заработной платы, для оформления граждан на льготную пенсию. Архивный отдел работает в тесном контакте с Управлением пенсионного фонда РФ для обеспечения прав и законных интересов граждан.

Обращаются исследователи, которым выдаются документы для изучения в помещении архивного отдела. Выдается всем категориям пользователей в среднем за год 3 950 единиц хранения.  Изготавливаются копии документов.

Мероприятия в сфере организационного, научно-методического и информационного обеспечения.

Архивный отдел обеспечен оргтехникой в полной мере: 2 компьютера и 1 ноутбук - все класса Р4 и выше, 2 МФУ (ксерокс, сканер, принтер в одном), 1 сканер Plustek OpticBook A300, необходимый для перевода архивных документов в электронный вид.   

Проводится работа по введению баз данных ПК «Архивный фонд» (4-я версия). Ежегодно представляются в установленном порядке в министерство культуры Волгоградской области информационные массивы БД «Архивный фонд».

Сотрудники архивного отдела проходят курсы повышения квалификации.

Принимали участие в мероприятиях, проводимых Комитетом по управлению архивами Администрации Волгоградской области, министерством культуры Волгоградской области: в областных смотрах-конкурсах архивных органов и учреждений Волгоградской области по обеспечению сохранности и организации использования документов архивного фонда Волгоградской области. По итогам конкурсов архивный отдел занимал 2-ое место среди архивных отделов муниципальных районов области, были получены дипломы. Архивный отдел принял участие в региональном отборе участников Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив, проводимом в 2013 году в ознаменование 95-летия создания в Российской Федерации государственной архивной службы.

Эти победы являются нашими общими, так как каждый из архивистов в своё время внёс вклад в развитие архивного дела в районе.

Архивы никогда не были простыми хранилищами документов. Сотрудники архивов в силу значимости возложенных на них задач, всегда находились в эпицентре происходивших в нашем крае событий. И чтобы ни было, какие бы трудности не ставило время – архивисты всех поколений с достоинством несли свою миссию по сохранению и преумножению нашей Памяти, ведь документы – это, прежде всего Память. Отдавая должное главным творцам истории Архивной службы – ветеранам, тем, кому наша отрасль во многом обязана своим становлением, хочется отметить, что новое поколение архивистов с достоинством справляется с возложенными задачами.

В Киквидзенском районе в начале 50-х годов заведующим архивом был Назаров Пётр Алексеевич. С 1960 года по 1963 в архиве работала Страшевская Валентина Георгиевна. В период с 1965 по 1974 годы архивом руководили: Зотова Серафима Васильевна, Сальникова Александра Ивановна, Абраменко Ефросинья Михайловна, Галушкина Галина Алексеевна. 21 год (1975-1996) своей трудовой деятельности отдала архивному делу Зоя Степановна Тисленко. С 1996 года по 2006 год начальником архивного отдела работала Валентина Владимировна Шпак. В 2002 году введена должность специалиста архивного отдела для работы с документами по личному составу, так как была массовая ликвидация хозяйств района. С 2002 года по 2006 год ведущим специалистом архивного отдела работала Вера Геннадьевна Киселева. Она приняла большую часть документов по личному составу и исполняла запросы социально-правового характера. 20 последних лет техничкой архивного отдела работает Зинаида Тимофеевна Рыбицкова. В настоящее время в архиве трудятся начальник отдела Зайцева И.М. и главный специалист Двоянова Н.И.

История архивной службы Волгоградской области насчитывает 90 лет. Пережив репрессии, Великую Отечественную войну, переезды, сегодня служба благополучно действует, сохраняя лучшие архивные традиции. Сотрудники делают всё возможное, чтобы донести будущим поколениям документальную память о том, кто мы есть и откуда мы родом. Архивы были и остаются кладовой памяти человечества.

Уважаемые ветераны архивного дела, работники архивного отдела Администрации Киквидзенского муниципального района, ответственные за ведомственные архивы организаций и учреждений!  Разрешите поздравить вас с юбилейной датой образования архивной службы Волгоградской области, пожелать крепкого здоровья, неиссякаемой энергии, оптимизма, добра и благополучия!

Начальник архивного отдела Администрации
Киквидзенского муниципального района
Зайцева И.М.

От первого лица

Савин Сергей Николаевич
Глава администрации района
  • День бухгалтера в России - 21 ноября День работника налоговых органов Российской Федерации

    У представителей практически всех профессий есть свои праздничные дни, но совсем непросто обстоят дела с профессиональным праздником российских бухгалтеров. В календаре профессиональных праздников в честь Дня бухгалтера красным цветом не помечена ни одна дата. Однако, большинство бухгалтеров традиционно отмечают этот праздник 21 ноября, в день, когда президентом России Борисом Ельциным в 1996 году был подписан Закон «О бухгалтерском учете». Кстати, 21 ноября отмечается еще и День работника налоговых органов, что еще раз указывает на...

    Читать далее

Праздники России

Торги

Президент РФ

Администрация Волгоградской области

Правительство РФ

Волгоградска областная Дума

Юридическая консультация онлайн

Опрос населения

Пенсионный фонд РФ

 

ОРВ

 

Портал открытых данных

Инвестиционный портал